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Cabinet Expertum Afrique SARL. E-MAIL : . Tél./WhatsApp : (00226) 65683047

Séminaires internationaux

Guide du participant

Procédure d'inscription

  1. Cliquez sur le menu "Séminaires" pour afficher nos séminaires programmés;
  2. Cliquez en suite sur le thème du séminaire concerné pour prenez connaissance du contenu de la formation. Le plus souvent un programme (PDF) y est joint pour fournir plus de détails;
  3. Cliquez ensuite sur «Inscription individuelle» ou «Inscription de groupe» pour ouvrir, remplir et valider votre formulaire;
  4. Vérifiez immédiatement votre boîte email et lisez le message de confirmation avec des indications reçu.

Si après votre inscription, vous ne recevez aucun message de notre part, vérifiez vos spams où ledit message peut y être envoyé. Si aucun message ne se trouve dans vos spams, alors vous aviez probablement indiqué une adresse email invalide dans le formulaire d'inscription que vous aviez précédemment rempli. Dans un tel cas, reprenez la procédure d'inscription en indiquant une adresse email valide ou envoyez un mail à l'adresse .

Il est important de vous inscrire le plus tôt possible dès que vous êtes intéressé(e) par l’un de nos séminaires de formation programmés et de prendre les dispositions idoines afin de remplir à temps les formalités administratives au niveau de votre ministère ou de votre institution (Autorisation d’absence, congés, ordre de mission, demande du visa, etc.).

Frais de participation & règlement

Les frais de participation comprennent : la participation aux travaux de formation, la documentation (déroulés et supports additionnels), un kit pédagogique (cartable, bloc-notes, stylo, clé USB), les pauses cafés et déjeuners de travail.

Le règlement des frais de participation peut se faire sur place sur le site de la formation ou par virement bancaire. Les règlements sur place se font obligatoirement en espèces (devise du pays accueillant le séminaire). Les participants ayant réglé leurs frais de participation par virement bancaire, en plus de nos vérifications, doivent faire la preuve de leur paiement (ordre de virement ou tout autre document attestation du règlement).

Les frais de participation sont nets de tout frais, taxe ou impôt de quelque nature que ce soit, éligible dans le pays de résidence du participant.

Accueil & hébergement

Nous envoyons aux participants une liste indicative d’établissements hôteliers. Il appartient au participant d’entrer personnellement en contact avec l’établissement de son choix et de s’enquérir de toutes les modalités et conditions d’hébergement. En général, il sera demandé au participant les informations relatives à sa date d’arrivée, son heure d’arrivée, la compagnie de transport et le numéro de vol.

Le dernier jour d’arrivée des participants coïncidant en général avec un dimanche, il est consacré à leur accueil et installation dans leur établissement d’accueil.

En cas d’empêchement ou de changement de lieu d'hébergement, le participant veillera à nous informer, de sorte à éviter toute organisation d’accueil inutile.

Visa et responsabilité

Le visa d’entrée étant obligatoire pour certains pays hôtes, il est conseillé de le solliciter auprès des représentations diplomatiques des pays concernés. Dans le cas où ceux-ci ne seraient pas représentés dans le pays du participant, requérir le document dans les représentations les plus proches de son pays de résidence. Nous n’entreprenons aucune démarche sous quelques forme que ce soit (courrier, attestation, lettre d’invitation, réservation d’hôtels etc.) en faveur des inscrits dont la participation n’est pas confirmée 10 jours à l’avance.

Organisation de la formation & commodités

  1. Les travaux pédagogiques se tiennent dans un hôtel de haut standing ;
  2. Les travaux pédagogiques se déroulent généralement en journée continue de 09h00mn à 14h00mn avec une pause de 30 minutes. ;
  3. Deux (2) déjeuners quotidiens sont offerts pendant toute la durée de la formation.

Responsabilité accidents et maladies

Il appartient à chaque participant de se renseigner dans son pays de résidence et de souscrire, au besoin, à une police d’assurance personnelle pour le voyage.

Annulation de participation

Les désistements doivent nous être notifiés 10 jours avant le début de la formation, ceci afin de permettre à l’organisation d’ajuster ses prévisions. Nous comptons sur le sens élevé de la responsabilité des participants que nous invitons à éviter toute confirmation de complaisance engendrant des pertes à supporter en termes de coûts pour l’organisation. Une annulation de participation est légitime tandis qu’une confirmation de complaisance est un comportement peu responsable.

Conseils d'usage

Les apprenants qui devront effectuer le voyage sont invités à prendre les dispositions nécessaires pour avoir un passeport valide et être à mesure de remplir les formalités de VISA. Avant de confirmer leur participation, les inscrits sont invités à s’assurer de leur disponibilité pendant la période couvrant la tenue du séminaire de formation pour lequel ils se sont inscrits. Les salariés et fonctionnaires, en plus de ces questions, sont invités à régler les autres questions administratives (autorisations d’absence, demandes de congés, ordre de mission …) avant leur voyage.

Nous conseillons également aux apprenants, une fois sur les lieux du séminaire, d’éviter un certain nombre de comportements (débits d’alcool, promenades avant les travaux etc.), de s’abstenir de compagnies de personnes inconnues qui ne font pas parti de nos apprenants et surtout d'adopter une attitude responsable de sorte à éviter tout problème hors de leur pays de résidence.

Nous Contacter : Téléphone : (00226) 65683047 - Email :

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